Modules Inscriptions et gestion d'activités

✔Définir une activité et communiquer un lien d'inscription publique.
✔Envoyer simplement et de manière personnalisée des informations aux personnes inscrites.
✔Gérer vos inscriptions, les annulations et leur présence.

• Définition d'une activité d'un certain type: atelier, conférence, formation, séminaire, retraite, etc.
• Définition des sessions (une ou plusieurs) avec dates, heures et instructeur
• Gestion d'inscription multi-session si désiré.
• Rappel par SMS ou par email (en option)
• Paiement carte de crédit en ligne ou sur facture (en option)
• Création automatique d'un lien d'inscription avec paramétrage de:
  • formulaire disponible de telle date à telle date
  • nombre maximum d'inscriptions
  • message d'introduction personnalisé (par exemple vos conditions)
  • email de confirmation personnalisé y compris avec publipostage
  • message personnalisé si complet ou si les dates sont passées
• Base de donnée des inscriptions classées par événement
• Suivi des inscriptions avec des métadonnées additionnelles attachées à l'inscription elle-même.
• Suivi du statut payé ou non avec lien vers la compta si module existant
• Lien avec le module Caisse pour les paiements comptant
• Lien avec le module Ordres pour la création de factures
• Lien avec le module Contacts pour insérer ou mettre à jour les informations du client (adresse, numéros de téléphones, email)
• Commentaire interne et suivi de présence
• Possibilité d'export en excel de la liste des inscrits
• Emailing personnalisé (et publiposté) vers les inscriptions
• Envoi automatique d'un email (ou SMS) de confirmation d'annulation
• Impression de l'inscription dans un format prévu pour un reçu
• Impression de liste de présence et liste des inscrits
• Suivi digital des présences/absences/excusés par scan d'un QR code par le participant, ou depuis un écran de saisie pour le formateur (nécessite l'activation du module Calendrier et Journal)
• Questions personnalisées dans le module inscription

 

Si les sessions sont définies dans le calendrier, il est possible de faire le suivi digital des présences, soit via un QR code scanné par les participants, soit via un écran de saisie pour le formateur.

 

 

Nb de modules techniques :	2 (Activités, Inscriptions)
Interfaces supplémentaires optionnelles :	SMS, Paypal
Dépendance sur d'autres modules :	aucune ou + 2 en option: Calendriers et Journal, pour la fonction suivi digital des présences